はじめに:児童デイの業務が大変すぎる…
児童発達支援や放課後等デイサービス(通称:児童デイ)は、子どもたち一人ひとりに寄り添った支援が求められる重要な現場です。一方で、支援記録や保護者連絡、請求業務などの事務作業が非常に多く、現場スタッフにとっては大きな負担となっています。
そんな中、業務を効率化しながら保護者とのコミュニケーションもスムーズにできるツールとして注目されているのが、
- デイロボ(DayRobo)
- コドモン(CoDMON)
の2つです。
今回は、これらのツールの特徴、導入のメリット、そして実際にどう現場で活用できるかを詳しく解説します。
デイロボとは?:支援記録の自動化で時短革命
■主な機能
- AIによる支援記録の自動作成補助
- 領収書・明細書などの請求業務もカバー
- 業務報告やシフト管理などの一元化
デイロボは、児童デイ業界に特化した業務支援システムです。特に支援記録の作成においては、過去の入力履歴や選択肢から効率的に文章が作れるため、記録業務にかかる時間を最大80%削減するとも言われています。
■導入のメリット
- 職員の残業時間削減
- 記録の質向上(文言が定型化)
- 請求ミスの防止
「記録書かなきゃ…でも時間がない…」という日々の悩みから解放され、支援の質に集中できるようになります。
コドモンとは?:保護者連絡と運営管理を一元化
■主な機能
- 登降園管理(ICカード・QR読み取り対応)
- 保護者との連絡帳・連絡機能
- シフト管理・スタッフの勤怠管理
コドモンは、もともと保育園やこども園向けに開発されたシステムですが、近年では放課後等デイサービスでも導入が進んでいます。
特に、保護者との連絡帳やお知らせ配信機能は、電話や紙の連絡帳では手間だった業務をデジタル化できると好評です。
■導入のメリット
- 保護者との情報共有がスムーズ
- スタッフの出退勤管理も簡単
- アプリ1つで多機能
保護者にとっても利便性が高く、「アプリで子どもの様子がわかる」という安心感を提供できます。
デイロボとコドモン、どう使い分ける?
実はこの2つのサービス、役割が若干異なります。
ツール名 | 主な役割 | 対象業務 | 対象者 |
---|---|---|---|
デイロボ | 支援記録・請求業務の効率化 | 記録、請求、報告書など | 職員(内部向け) |
コドモン | 保護者連絡・出退勤管理 | 登降園、連絡帳、勤怠管理など | 保護者&職員(外部+内部) |
つまり、両方導入することで業務のフルカバーが可能。
現場スタッフはデイロボで記録業務を短縮しつつ、保護者連絡はコドモンでスマートに行えます。
実際の導入現場の声
● デイロボを導入した事業所の声
「日々の記録作成がめちゃくちゃ楽になった!時間に余裕ができて、支援にもっと集中できるようになった」
(沖縄県・児童デイ運営者)
● コドモンを導入した施設の声
「保護者との電話連絡が激減。アプリで『今日の様子』が伝えられて、満足度も上がりました」
(福岡県・放課後等デイサービス職員)
まとめ:まずは無料相談・デモ体験を!
児童デイ業界は、支援のプロフェッショナルであると同時に運営や事務のプロでもある必要があるという難しさがあります。
そんな中、「時間をつくる」ツールとして、デイロボとコドモンの導入は非常におすすめです。
- ✅ 業務が回らない
- ✅ スタッフの残業が多い
- ✅ 保護者との連絡が手間
- ✅ 書類ミスが怖い
こんな悩みを持つ事業所は、ぜひ一度、無料相談やデモ体験を検討してみてください。
🔗 参考リンク(公式サイト)
あなたの施設も「効率化 × 信頼向上」へ
業務を減らすことで、子どもと向き合う時間を増やせる。
それが今、児童デイ業界に求められている一歩かもしれません。
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